Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Odamız BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI (Boyabat TSO veya BOYTSO) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI (BOYTSO) “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres: Gökdere Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:5 Boyabat/SİNOP
Telefon: 0 (368) 315 12 03
Fax: 0 (368) 315 67 95
Web Adresi: https://www.boyabattso.org.tr
E-Mail Adres: iletisim@boyabattso.org.tr
Boyabat TSO ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Boyabat TSO ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki ve yurtdışındaki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.
Boyabat TSO, kişisel verilerinizi Odamızla iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, iştirakler, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak, sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması gerekmektedir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular BOYTSO tarafından reddedilecektir. BOYTSO’nun işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi dilekçe ile, noter kanalı ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanmak suretiyle boyabattso@hs01.kep.tr adresi üzerinden, Odamıza daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, https://www.boyabattso.org.tr/Bilgilendirme/form.pdf adresinde yer alan veya Genel Sekreterliğimizde fiziken bulunan “Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu” nu doldurarak iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
VERİ SORUMLUSU
BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI
KVKK Başvuru Formu İçin Tıklayınız
KAPALI DEVRE KAYIT SİSTEMİ AYDINLATMA METNİ
1- Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni
Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası (Oda veya Boyabat TSO) tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilen Korunması Kanunu’na (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Kurumun binasında, giriş-çıkış kapısında, genel sekreterlik hizmet birimlerinde, otopark, bina dış cepheleri ve konferans salonunda (konferans salonunda -bu alanla sınırlı olarak- ayrıca ses kaydı da yapılmaktadır) güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile üyelerin, misafirlerin ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi amacıyla Boyabat TSO tarafından veri sorumlusu sıfatı ile kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Boyabat TSO hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini amacıyla, hizmet binası içerisinde ve çevresinde kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
2- Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası tarafından yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına ait yönetmeliğe uygun ve Kurum meşru menfaatine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.
3- KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi
Boyabat TSO hizmet binasında güvenliğin ve kontrolün sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVKK’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Kişisel veriler, binanın güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.
Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
4- Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
Boyabat TSO tarafından Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır.
Boyabat TSO kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Boyabat TSO tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
5- Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Boyabat TSO tarafından kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu aydınlatma metninde sayılan amaçlarla sınırlıdır.
Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, lavabolar, tuvaletler vb.) izlemeye tabi tutulmamaktadır.
6- Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Odamız tarafından KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
7- Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Odamızda, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 15 gündür.
8- Elde Edilen Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla Kimlere Aktarılacağı
İzleme sonucunda elde edilen bilgilere sınırlı sayıda çalışanın erişimi bulunmaktadır. Kamera görüntüleri, Odamız binasının güvenliğinin sağlanması amacıyla mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir. (Örneğin, bir olayın soruşturulması sırasında savcılığın veya hâkimin yazılı talebi ile). Kamera kaydı verileri yukarıda sayılan durumlar haricinde 3. kişilerle paylaşılmaz ve yurt dışına aktarılmaz.
Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
9- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve/veya Anonimleştirilmesi
Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası işbu aydınlatma metnine konu edinilen kişisel verileri, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Boyabat TSO’nun kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10- Veri Sahibinin Hakları
Odamız veri sahiplerinin başvuruları etkin, süratli ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
Kanunun “ilgili kişinin” haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki talepler Odamıza, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletilebilir.
Boyabat TSO başvuruya konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını kolaylaştıracak şekilde ve kısa zamanda cevaplandırmak için alternatif yollar sunmaktadır.
Kişisel veri sahibinin talebini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak Kuruma iletmesi durumunda, Odamız talebin ulaştığı tarihten itibaren niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde tespit edilecek ücret, ilgilisine bilgi verilmek kaydıyla tahsil edilebilecektir.
Kişisel veri sahibinin başvurusuna Odamız talep sahibinin isteği doğrultusunda bir iletim kanalı ile cevap verecektir. Her hangi bir iletim kanalı belirtilmemişse Boyabat TSO yazılı ve/veya elektronik ortamda uygun gördüğü şekilde talebi cevaplandırabilir.
Veri Sorumlusu: Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): boyabattso@hs01.kep.tr
E-Posta: iletisim@boyabattso.org.tr veya boyabattso@tobb.org.tr
Uygulama: Bu yolla başvuru cevabında genel nitelikli bilgi paylaşımı olacaktır.
Yazışma Adresi: Gökdere Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:5 Boyabat/SİNOP
Boyabat Ticaret ve Sanayi Odası, ilettiğiniz bilgi ve belgelerin yanlış olması veya yetkisiz başvuru yapılması, geçerli bir dayanaktan yoksun olması veya kötüye kullanım amacı taşıması halinde başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar.
Odamız ilgili cevabını kişisel veri sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilecektir.
Odamız cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.
Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.
VERİ SORUMLUSU
BOYABAT TİCARET VE SANAYİ ODASI
KVKK Başvuru Formu İçin Tıklayınız
Türkçe